产品分类
您现在的位置: 主页 > 产品案例 > 新手上路:第一次做项目管理如何避坑?

新手上路:第一次做项目管理如何避坑?

时间:2019-02-22 09:32 来源:未知 作者: 点击:

  毕业一年,大概做了五六个中小型的营销活动,前不久双十一第一次牵头大型电商平台社交赋能业务的大促,也是第一次做大型的营销项目管理;期间踩过无数坑,熬了几个月的夜,总算做了一个完成度较高的项目,也沉淀一些小小的经验。希望踩坑经验对大家有帮助~

  很重要的一点是:领导只会关注关键时间节奏,而这些关键节点一般不会超过5个。

  所以在执行前,只需要把关键里程碑拆解出来,如启动时间、招商时间、活动筹备时间、上线时间等,而这些关键里程碑对应的执行细项则交给各项目线的子PM负责拆解,这样PM自己也不会限于筹备的细节中。

  和时间节奏同期输出的应该是各线的KPI拆解和分工,而分工拆解下来并不是群里一发就了事,而是要确保每个人都对分工十分明确,最好的办法就是关一个小黑屋大家尽情撕扯,不能留有模糊地带,毕竟这些模糊地带一旦在执行过程中触及,很可能最后揽下这个活的就是PM本人。

  这里输出物是PM在项目管理过程中需要用到的物料,如资源拆解表、KPI拆解表、项目时间管理表、项目方案、分工拆解表、启动邮件、上线邮件、数据汇报邮件、数据统计需求表、复盘框架、发声战报等(没错,这些都是我做双十一的时候要输出的物料),项目经理需要提前对这些输出物进行拆解安排,如果是等着老板来催,那基本上就是一天输出三四份材料的工作强度了。

  做任何一个项目,最重要的就是明确好整体大项目的目标,而这个目标一定是可以用数据去衡量的(没有出现数据的目标不是合格的目标),而这个目标则是可以被拆解到各项目子线上,各项目子线再根据这个目标去制定对应的策略,比如整体目标假设是引流2亿,那么1亿可以通过资源合作的形式去达成,1亿通过社交裂变的方式达成等等。

  以前做营销活动,最喜欢洋洋洒洒几十页PPT放上来,但这种则很容易陷于细节,而且老板也不会看。对大型的营销项目方案来说,应该要做到三页方案就能说明白整个项目的程度。深市上市公司公告(9月6日

  当然除了这三页之外,也要思考汇报的对象和目的是什么,如果目的是寻求老板的支持,那么方案还需要增加一页需要老板支持的事项,如人力支持/资源支持/经费支持等。

  一名会偷懒的PM,往往比勤奋的PM更加专业。因为PM的能力之一就是区分事项的优先级,而人的精力往往有限,一名专业的PM应该擅长找到最省力的方法去高效的完成优先级高的事项。所以不管是通过与其他团队深度联动/借力、把任务外包、把事项分配出去种种方式都好,PM只需要对最终的结果负责,不需要做一名亲力亲为的PM。

  所谓预期管理,就是提前控制好其他人对项目的预期,包括老板、合作团队、执行同学等等。对老板,需要提前把项目的现实情况/难点反馈出来,而不能一味“报喜不报忧”,要让老板有一个心理预期;对合作团队就更应该如此,比如需求很有可能来回变动,就要提前反馈出这个客观事实,合作团队也好提前做好准备。

  ,一封言辞得当的上线邮件、一个有创意的工作群刷屏文案、一个好玩有趣的朋友圈九宫格,都可以帮助项目发声。而发声的目的并不是“形式主义”这么简单,而是要想办法让相关人员记住这个项目,也有利于后续的更多业务合作。2. 出现目标完成风险要如何应对

  ,所以解决方案里最重要的是说出做了这些事可以有多大的效果(明确数据),这个方案是否是最优选择。五、项目复盘

  ,而拟定好复盘框架后,有一些内容在项目上线期间就可以开始筹备,比如一些数据的准备、活动截图的筹备、合作方的反馈截图等。2. 项目成员内部复盘

  ,大家各抒己见,把自己在这次项目中遇到的坑,做过的事以PPT/Word/Excel等方式沉淀下来,对各项目成员而言是一次自我的梳理,而PM则是广泛收集大家的意见,也有助于下一次的项目筹备。除了这些之外,也想说,其实项目管理并不是看方法论就能一次性做到完美的,我更觉得它是一个在实践中获取简单方法论的过程,但简单的方法论在实践过后运用起来会更加成熟。

  差不多就是这些啦,祝各位和我在新的一年少踩坑,少背锅,少脱发,少熬夜,一起成长为一名合格抗压的PM~

  本文由 @coincidence2go  原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

  人人都是产品经理(是以产品经理、运营为核心的学习、交流、分享平台,集媒体、培训、招聘、社群为一体,全方位服务产品人和运营人,成立8年举办在线+期,线+场,产品经理大会、运营大会20+场,覆盖北上广深杭成都等15个城市,在行业有较高的影响力和知名度。平台聚集了众多BAT美团京东滴滴360小米网易等知名互联网公司产品总监和运营总监,他们在这里分享知识、招聘人才,与你一起成长。

相关文章推荐: